Soal UAS Manajemen Perpustakaan

MATA KULIAH: MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

SOAL UAS

1. Tuliskan apa yang Anda ketahui tentang perpustakaan dan apa saran saudara mengenaii pengembangan  perpusatakaan IAIN Kendari ke depan, jawaban minimal 1 halaman?? 

2. Mengapa manajemen diperlukan diperpustakaan, dan jelaskan penerapan fungsi-fungsi manajemen diperpustakaan, ?  

3. Dalam layanan perpustakaan ada 2 sistem yang digunakan  yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup, jelaskan kedua sistem tersebut?

4. Layanan di perpustakaan diantaranya Layanan Teknis, Layanan Pemakai dan Layanan Administrasi, jelaskan  layanan yang dimaksud??

5. Berdasarkan survey dari beberapa perpustakaan dalam melakukan pengembangan perpustakaan masih terdapat kelemahan yang di akibatkan belum sempurnanya penerapan manajemen perpustakaan, mengapa demikian?    

Jawab

1. Perpustakaan adalah suatu gedung khusus yang berisi penuh dengan buku buku ataupun jurnal jurnal ataupun juga merupakan tempat untuk mendapatkan dan mengembangkan  informasi maupun pengetahuan yang dikelola oleh lembaga pendidikan, sekaligus sarana edukatif untuk membantu memeperlancar cakrawala pendidik dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar. Dalam perpustakaan kita mengenal istilah seperti pustakawan, kepustakaan, ilmu pustakaan dan kepustakawanan. Pustakawan adalah orang yang berkerja di lembaga perpustakaan atau yang sejenis dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal. Kepustakaan adalah bahan yang menjadi acuan dalam menghasilkan tulisan baik berupa artikel, karangan, buku dan lainnya. Ilmu perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari dan mengkaji hal yang berkaitan dengan perpustakaan baik dari segi organisasi koleksi, penyebaran dan pelestarian ilmu pengetahuan teknologi dan budaya serta jasa jasa lainnya kepada Masyarakat. Sedangkan kepustakawan adalah hal yang berkaitan dengan upaya penerapan ilmu perpustakaan dan profesi kepustakawanan.

Menurut saya system pengelolaan perpustakaan yang ada di IAIN Kendari itu sudah sangat baik dari segi fasilitas dan pelayanannya. Dari buku buku juga yang disediakan sudah cukup lengkap dan sesuai kebutuhan kami bagi para mahasiswa, dan sudah sangat bisa membantu kami dalam mengerjakan tugas kuliah. Saran saya untuk perpustakaan iain kendari mungkin bisa menyediakan perpustakaan online dimasa pandemic seperti sekarang ini, sehingga kami para mahasiswa bisa mengakses perpustakaan itu kapan saja dan dimana saja. Saran yang kedua yaitu selain meyediakan buku buku untuk keperluan mahasiswa, kalau bisa perpustakaan IAIN Kendari juga menyediakan buku buku umum dari pengetahuan umum yang menarik ataupun novel yang banyak disukai oleh para mahasiswa seperti karya penulis Fiersa Besari, Tere Liye dan penulis penulis hebat lainnya, Karena menurut saya dengan cara ini sangat bisa menarik minat baca dari para mahasiswa karena mereka berpikir bisa juga bersantai di perpustakaan dengan membaca buku buku yang menghibur, dengan begitu budaya baca para mahasiswa akan semakin membaik dan akan membuat mereka terbiasa membaca buku dan di harapkan bisa terus menerus dilakukan dengan membaca berbagai macam buku lainnya. Saran terakhir yaitu supaya jaringan wifi yang ada di perpustakaan iain kendari itu di perbaiki kinerjanya, karena berdasarkan pengalaman wifi disana itu lelet sekali jika banyak penggunanya, jadi tidak bisa dijadikan harapan untuk kita kerja tugas ataupun keadaan darurat lainnya jika tidak mempunyai paket data. Jadi saya harap kecepatan wifinya bisa stabil walaupun banyak penggunanya.

2. Karena dengan manajemen perpustakaan dapat mencapai tujuannya dengan cara mengatur dan memanfaatkan sumber daya perpustakaan yang dimiliki berupa manusia, dana, perlengkapan dan koleksi perpustakaan sehingga dapat menghasilkan karya, fungsi, peran, dan keahliannya masing masing dan dapat bermanfaat untuk banyak orang. Jika perpustakaan tidak menerapkan manajemen di dalam organisasinya maka kemungkinan perpustakaan itu tidak akan berjalan dengan baik sebagai mana mestinya dengan baik.

Penerapan Fungsi manajemen di perpustakaan yaitu:

a. Perencanaan 

Hal hal yang harus dilakukan dalam proses perencanaan perpustakaan yaitu Penetapan visi yaitu merupakan suatu pikiran atau gagasan yang melampaui keadaan sekarang, keadaan yang di inginkan itu belum pernah terwujud saat ini. Selanjutnya penetapan misi yang merupakan penjabaran dari visi dengan rumusan rumusan kegiatan yang akan dilakukan dan hasilnya dapat diukur, dirasakan, didengar atau dapat di buktikan karena bersifat kasat mata. Selanjutnya yaitu penetapan tujuan, tujuan perpustakaan harus jelas dan dalam penyusunan tujuan melibatkan seluruh komponen yang terlibat di perpustakaan.

b. Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan penyatuan langkah dari seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan. Penyatuan langkah ini sangat penting agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. Proses pengorganisasian di perpustakaan akan berjalan dengan baik apabila memilki SDM, sumber dana, prosedur, dan adanya koordnasi yang baik serta pengarahan pada langkah langkah tertentu. dalam pengorganisasian perpustakaan perlu diperhatikan elemen elemen perpustakaan anatara lain terdiri dari kegiatan, sdm, system, sumber informasi, sarana dan prasarana serta dana.

c. Penggerakan

Penggerakan adalah merangsang angota anggota kelompok melaksanakan tugas tugas dengan antusias dan kemauan yang baik. Penggerakan dijalankan setelah adanya rencana dan pengorganisasian, sebab penggerakan merupakan pelaksanaan atas hasil hasil perencanaan dan pengorganisasian. Penggerakan merupakan tanggung jawab pimpinan perpustakaan, dan peran seorang pemimpin di perlukan untuk mendorong staf yang di pimpinnya.

d. Pengawasan

Pengawasan dikaitkan dengan upaya untuk mengendalikan dan membina sebagai upaya pengendalian mutu. Melalui pengawasan yang efektif, roda oranisasi, implementasi rencana, kebijakan dan upaya pengendalian mutu dapat dilaksanakan dengan lebih baik.

e. Evaluasi

Evaluasi adalah pembuatan pertimbangan menurut suatu perangkat kriteria yang disepakati dan dapat dipertanggungjawabkan. Evaluasi didalam perpustakaan merupakan cara untuk mengontrol kualitas program pelayanan perpustakaan dengan cara memeriksa apabila semua aspek perpustakaan sudah mencapai standar yang diharapkan.

3. System pelayanan terbuka, system pelayanan ini memberikan kebebasan kepada pemustaka untuk mencari dan menemukan secara langsung koleksi perpustakaan dan sumber informasi yang di perlukan.

System pelayanan tertutup, yaitu pemustaka tidak boleh secara langsung mencari dan mengambil koleksi buku di rak. Pustakawan yang akan mengambilkan koleksi dari rak.

4. Layanan layanan

a. Layanan teknis, adalah kegiatan back office perpustakaan, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan persiapan penyajian bahan pustaka pada pemakai, seperti kegiatan pengadaan, pengolahan, pelestarian bahan pustaka.

b. Layanan pemakai, adalah kegiatan front office, yaitu kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan jasa perpustakaan dan informasi.

c. Layanan administrasi, merupakan pelayanan yang berhubungan dengan tata persuratan, administrasi keanggotaan dan bebas perpustakaan.

5. Tidak dapat di terapkannya manajemen perpustakaan dengan baik adalah tergantung dari kinerja pemimpin perpustakaan tersebut dan tergantung juga dari kapasitas dan kualitas SDM yang dimilki organisasi tersebut. Jika penerapan fungsi manajemen pada perpustakaan belum sempurna, brarti kepala ataupun staff perpustakaan masih belum memiliki kualitas SDM  yang memadai. Dan bila sebuah organisasi belum menerapkan prinsip manajemen dengan baik maka oragnisasi tersebut akan sulit mencapai visi, misis dan tujuan organisasi itu sendiri. Tidak adanya prinsip manajemen yang baik akan membuat organisasi berjalan pada arah yang salah dan tidak adanya fungsi yang mengevaluasi capaian organisasi itu sendiri.