Suka Duka Menjadi Ketua Panitia | Hal-Hal Yang Harus Dipersiapkan Saat Menjadi Ketua Panitia Kegiatan

Pada saat akan mengadakan suatu kegiatan, baik itu di lingkungan kampus, masyarakat maupun pemerintahan, biasanya terlebih dahulu akan di bentuk kepanitiaan kegiatan tersebut dan pasti akan dipilih dahulu siapa ketua panitia untuk kegiatan tersebut.

Nah, jika di suatu kegiatan kalian terpilih menjadi seorang ketua panitia, tentunya ini bukan tugas yang mudah tapi juga bukan tugas yang tidak bisa di lakukan dan tentunya ada beberapa suka duka yang kalian akan rasakan saat menjadi ketua panitia sebuah kegiatan dan kalian harus mempersiapkan beberapa hal agar kepanitiaan kalian itu bisa berjalan dengan lancar dan sukses hingga kegiatan itu selesai. dan berdasarkan pengalaman, hal hal yang harus kalian persiapkan adalah:

1. Harus mempersiapkan Mental yang kuat

Sebagai seorang ketua panitia, yang pertama yang harus kalian persiapkan yaitu mental. Kalian harus mempersiapkan mental yang kuat untuk menghadapi segala keadaan, karena keadaan yang akan kalian hadapi itu tidak semua mengenakan.

Sebagai contoh jika kalian atau anggota kalian berbuat suatu kesalahan, biasanya yang akan disemprot atau dimarahi oleh steering itu adalah ketua panitia, jadi kalian sebagai ketua panitia tidak boleh mudah tersinggung atau cepat putus asa, karena jika ketua panitianya saja sudah putus asa, maka akan berdampak buruk pada kegiatan tersebut.

Akan tetapi ada satu hal yang harus kalian ingat, misalkan steering memarahi Kalian, itu sebenarnya mempunyai tujuan yang baik dan tidak mempunyai maksud yang buruk. Karena supaya kalian itu terbiasa dengan tekanan dan supaya kalian tidak lalai dalam tanggung jawab menjadi seorang ketua panitia.

2. Harus mempersiapkan kesabaran

Pada saat menjadi ketua panitia, kalian harus mempersiapkan kesabaran yang lebih, karena biasanya para anggota kepanitiaan itu tidak semua bisa datang tepat waktu pada saat dibutuhkan, misalnya pada saat akan rapat, pada saat akan mempersiapkan dan hal hal urgent lainnya. Itulah kalian sebagai ketua panitia harus sabar dalam menghadapi keadaan apapun.

3. Jangan terlalu memikirkan Anggota panitia yang tidak mau bekerja

Anggota kepanitiaan itu pasti tidak semua mau bekerja secara optimal saat melaksanakan tugasnya, bahkan kadang terdapat anggota kepanitiaan yang terus mencari alasan agar bisa lari dari tanggung jawabnya.
Jika terdapat hal itu, kalian tidak harus menjadikan hal tersebut mejadi sebuah beban yang menghambat kinerja kepanitiaan kalian, jika dia tidak mengerjakan tugasnya, kalian sebagai ketua panitia harus ambil alih agar pekerjaan itu tidak terbengkalai dan kegiatan kalian akan tetap berjalan dengan lancar.

Intinya jangan jadikan beban atau jangan  kalian pikirkan seseorang yang tidak mau bekerja di kepanitiaan kalian, kalian jalan saja dengan anggota yang ada, toh nantinya semakin Banyak hal yang kalian kerjakan atau kalian ambil alih, maka semakin banyak hal yang kalian tau nantinya.

4. Mengarahkan dengan jelas apa yang harus dikerjakan oleh anggota kepanitiaan

Kalian sebagai ketua panitia harus selalu mengontrol kinerja dari anggota kepanitiaan, karena terkadang terdapat beberapa anggota yang belum memahami betul bagaimana cara dia bekerja, jadi kalian harus terus mengarahkan mereka.

Kuncinya itu kalian sebagai ketua panitia harus selalu berkomunikasi dengan steering apa apa saja yang akan dikerjakan dan apa apa saja yang harus dikerjakan oleh anggota kepanitiaan. Dan selanjutnya setelah kalian komunikasi dengan steering maka kalian harus memberitahu kepada anggota kepanitiaan apa-apa saja yang akan dilakukan sesuai arahan dari steering.

5. Harus ikhlas menggunakan uang pribadi

Didalam beberapa kesempatan atau di dalam situasi darurat, kalian sebagai ketua panitia harus rela menggunakan uang pribadi. Apalagi jika kas keuangan kepanitiaan kalian itu jumlahnya sangat terbatas, maka kalian harus pintar mengatur agar uang kas kepanitiaan itu tidak habis sebelum kegiatan itu dimulai.

Tapi menggunakan uang pribadi ini dianjurkan untuk hal hal yang kecil saja seperti print surat dan lainnya, tidak dianjurkan untuk hal yang mempunyai harga yang mahal, karena jika harga mahal maka itu harus menggunakan uang kepanitiaan.

Mungkin itu saja yang bisa saya tulis pada kesempatan kali ini, jika ada kesalahan mohon dimaafkan. Terima kasih.

Baca Juga :

• Contoh Laporan Hasil Observasi Sekolah
• Cara membuat kesimpulan otomatis
• Taman Gerbang Batas Kota Kendari, Tempat Yang Pas Untuk Menghabiskan Malam